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/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / billacct / oasis2.zip / README.OAS < prev    next >
Text File  |  1994-03-08  |  6KB  |  136 lines
  1.   This  guide  covers installation and startup of  OWL  Automated
  2.   Sales  &  Invoicing  System (OASIS) Version  2.   The  complete
  3.   User's  Guide  is  built into the program and  is  accessed  by
  4.   selecting the "USER'S GUIDE" option.
  5.  
  6. SYSTEM REQUIREMENTS
  7.   OASIS  requires an IBM Compatible PC, DOS 3.3 or above, a  hard
  8.   disk  and approximately 500K of available conventional  of  RAM
  9.   memory.
  10.  
  11. DOS CONFIGURATION
  12.   For  proper  operation, you MUST HAVE the file "CONFIG.SYS"  in
  13.   the  root  directory of your start-up disk and it MUST  contain
  14.   the  line "FILES=31" (values above 31 are acceptable).  If file
  15.   "CONFIG.SYS" does not exist in the root directory of your  hard
  16.   disk, you can create it by typing:
  17.   
  18.     COPY CON: C:\CONFIG.SYS
  19.     FILES=31
  20.     Ctrl-Z      (Press "Ctrl" and "Z" keys together)
  21.   
  22.   If  file  CONFIG.SYS already exists, use a text editor to  view
  23.   and  modify the file as needed.  Once you have added or  edited
  24.   the  "CONFIG.SYS" file, YOU MUST RE-BOOT your computer for  the
  25.   changes   to   take  effect.   Consult  your  DOS  manual   for
  26.   additional information.
  27.  
  28. UPGRADES FROM EARLIER VERSIONS
  29.   VERY  IMPORTANT:  If you are upgrading from an earlier  version
  30.   of  OASIS  and  wish to transfer your data to the new  version,
  31.   run  the  BACKUP  option  from your current  version  of  OASIS
  32.   before installing the new version.
  33.  
  34. INSTALLATION FROM DISTRIBUTION DISK
  35.   The  program,  data,  and  help files  are  contained  in  self
  36.   extracting  archive files.  To extract the  contents  of  these
  37.   files   and   install  them  on  your  hard  disk,  place   the
  38.   distribution  diskette  in  drive  A  and  type  the  following
  39.   commands:
  40.   
  41.     A:
  42.     INSTALLA C
  43.   
  44.   You  may  install the program from the B drive by  substituting
  45.   "B:"  for "A:" in the above and you may install the files to  a
  46.   hard  drive other than C by substituting the appropriate  drive
  47.   letter  for  "C"  in  the  above.  (Note:  there  is  no  colon
  48.   following the hard drive letter).  All required files  will  be
  49.   installed  in  a  subdirectory named "\OWL" on  the  designated
  50.   hard drive.
  51.  
  52. INSTALLATION FROM BBS DOWNLOAD
  53.   If  you  downloaded OASIS from a bulletin board or  other  data
  54.   service,  you  will have already extracted all files  from  the
  55.   ZIP  or  other archive file you downloaded.  Create a directory
  56.   on  your  hard  drive named "\OWL" to hold the extracted  files
  57.   and  copy all extracted files to the new directory.  Note:  the
  58.   original  ZIP  or  other archive file should  be  stored  on  a
  59.   floppy disk and kept as a backup.
  60.  
  61. RUNNING THE PROGRAM
  62.   To run OASIS type the following commands:
  63.   
  64.     C:
  65.     CD \OWL
  66.     OASIS
  67.   
  68.   If  you  installed the program on a hard drive  other  than  C,
  69.   substitute the appropriate drive letter for "C:" in the above.
  70.  
  71. SAMPLE DATA
  72.   The  data  files shipped with the program contain  sample  data
  73.   which  is provided to help you become familiar with the various
  74.   options  and  capabilities  of the program.   The  sample  data
  75.   covers calendar year 1994.
  76.   
  77.  
  78. TRANSFERRING EARLIER VERSION DATA:
  79.   If  you  are  upgrading  from  an OASIS  Version  earlier  than
  80.   Version  2.0,  chose  the  "Setup"  option  in  the  file  menu
  81.   followed  by the "Upgrade from version 1.x" option.   You  will
  82.   be  asked  to enter a "Customer Group" name for those customers
  83.   that were included in mass mailings in Version 1 followed by  a
  84.   "Customer  Group"  name  for  those  customers  that  were  not
  85.   included  in  mass mailings in Version 1.  Note  that  you  can
  86.   change  these  group name designations later when editing  your
  87.   customer list.
  88.   
  89.   If  you are upgrading from Version 2.x to Version 2.x+, you may
  90.   transfer  your  existing data by from your Version  2.x  backup
  91.   floppy disk by choosing the "Restore" option in the file menu.
  92.  
  93. TROUBLE SHOOTING
  94.   The   following  is  a  brief  list  of  errors  that  may   be
  95.   encountered and what to do about them.
  96.   
  97.   Out  of  Memory  or Low Memory:  You don't have  enough  memory
  98.   below  640K to run the program.  If your computer has at  least
  99.   512K  of  RAM, you should be able to eliminate this problem  by
  100.   removing  memory resident programs (TSR'S) and  device  drivers
  101.   (mouse drivers, network drivers, etc.) to free up memory.
  102.   
  103.   Program  Aborts with Message (DOS error 04):  This  means  that
  104.   insufficient  DOS  file handles have been  specified.   If  you
  105.   have  already  added the line FILES=31 to your CONFIG.SYS  file
  106.   AND rebooted your computer, try increasing the number a few  at
  107.   a  time.   Reboot  your  computer each time  you  increase  the
  108.   number.
  109.   
  110.   Program  Locks  up  or  screen becomes  distorted:   The  mouse
  111.   display  software  in  OASIS  can  cause  problems  with   some
  112.   displays.   Adding  switches to the  command  line  that  cause
  113.   OASIS  to  use  a non-graphic mouse cursor can sometimes  solve
  114.   this problem.  Try running OASIS with the following command:
  115.   
  116.     OASIS /nv /ng
  117.   
  118.   Mouse  doesn't work:  Your mouse driver is probably  quite  old
  119.   and  out  of  date.  Contact your mouse vendor for  an  updated
  120.   driver.
  121.   
  122.   Other  Errors:   If  at any time you are unable  to  resolve  a
  123.   problem   with  this  program,  call  or  write  us  a   letter
  124.   explaining  the nature of the problem.  Please also  include  a
  125.   description  of your computer configuration including  any  TSR
  126.   programs which are installed.  Send all correspondence to:
  127.   
  128.                        'Otto-Williams Ltd.
  129.                           P.O. Box 794
  130.                       Lanham, MD 20703-0794
  131.                       
  132.                       Phone: (301) 306-0409
  133.                                 
  134.      EMail:  CompuServe: 72144,1223   
  135.              Internet: 72144.1223@compuserve.com
  136.